Eine regelmäßige Hardware-Wartung ist der effektivste Weg, um die Lebensdauer Ihrer Sharp oder Olympia Kasse zu verlängern und teure Ausfälle während der Geschäftszeiten zu vermeiden. Staub, Fett und Feuchtigkeit sind die größten Feinde Ihrer Technik. Achtung: Verschmutzung führt zu Belegfehlern Ein verschmutzter Druckkopf sorgt nicht nur für unleserliche Bons, was bei einer Finanzamt-Prüfung beanstandet werden […]
Monatliche Archive: Dezember 2025
Müssen Sie wirklich für jeden verkauften Kaffee einen Beleg ausgeben? Seit 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht, die besagt, dass jedem Kunden unaufgefordert ein Kassenbon zur Verfügung gestellt werden muss. Achtung: Missachtung der Bonpflicht kann teuer werden Auch wenn der Kunde den Bon nicht mitnimmt: Die Pflicht zur Erstellung bleibt bestehen. Bei einer Kassen-Nachschau prüft […]
Reagiert die Tastatur Ihrer Olympia Kasse nicht mehr auf Eingaben oder bleibt das Kundendisplay plötzlich schwarz? Solche Hardware-Defekte blockieren den gesamten Kassiervorgang und sorgen für unnötige Wartezeiten an der Kasse. Achtung: Hardware-Defekte sind kein Grund für eine Neuanschaffung Oft handelt es sich nur um Verschleißteile oder lose Steckverbindungen. Bevor Sie in ein komplett neues System […]
Erscheint auf Ihrem Display die Meldung „TSE nicht gefunden“ oder ein Signaturfehler? Diese technischen Störungen an der Schnittstelle Ihrer Olympia Kasse sind kritisch, da sie den rechtssicheren Betrieb sofort unterbrechen. Achtung: Ihre Kasse ist rechtlich ungültig Sobald die TSE-Anbindung gestört ist, werden Ihre Buchungen nicht mehr korrekt signiert. Ein Betrieb der Kasse ohne funktionierende TSE […]
Blockiert Ihre Olympia Kasse mit der Meldung „Speicher Voll“ oder einem hartnäckigen „Init-Fehler“? Diese Warnungen signalisieren, dass der interne Arbeitsspeicher keine weiteren Transaktionen mehr verarbeiten kann und das System zum Schutz der Daten gesperrt wurde. Achtung: Totaler Datenverlust bei falschem Reset Ein „Init-Fehler“ verleitet oft dazu, die Kasse blindlings zurückzusetzen. Doch Vorsicht: Ein falscher Initialisierungs-Vorgang […]
Zweimal im Jahr steht jeder Betrieb vor derselben Aufgabe: Die Zeitunterstellung an der Sharp oder Olympia Kasse. Eine falsche Uhrzeit ist nicht nur lästig, sondern kann zu schwerwiegenden Fehlern in Ihrer Kassenführung führen. Achtung: Keine Zeitänderung ohne Z-Bon Ändern Sie niemals die Uhrzeit, bevor Sie den täglichen Z-Bericht (Tagesabschluss) erstellt haben. Eine Zeitumstellung bei noch […]
Piept Ihre Sharp Kasse ununterbrochen und zeigt im Display die Meldung „E-Journal Voll“? Dieser Fehler blockiert sofort alle weiteren Buchungen und erfordert schnelles Handeln, damit Ihr Betrieb nicht stillsteht. Achtung: Datenverlust bei falschem Reset vermeiden Das elektronische Journal ist der interne Speicher Ihrer Kasse für alle gesetzlich relevanten Buchungsdaten. Ein unsachgemäßer Reset ohne vorherige Datensicherung […]
Eine Kassen-Nachschau erfolgt grundsätzlich unangekündigt und während der üblichen Geschäftszeiten. Wenn der Prüfer vor der Tür steht, müssen Sie sofort in der Lage sein, alle steuerrelevanten Daten vorzulegen. Achtung: Fehlende Daten führen zu Strafen Können Sie den DSFinV-K Export oder die Verfahrensdokumentation nicht unmittelbar bereitstellen, drohen Bußgelder und eine Schätzung Ihrer Umsätze durch das Finanzamt. […]
Der Z-Bon (Tagesabschluss) ist das wichtigste Dokument Ihres Arbeitstages. Erschweren Fehlermeldungen oder ein blockierter Drucker diesen Vorgang, steht oft der gesamte Feierabend auf dem Spiel. Achtung: Z-Bon Fehler können zur Schätzung führen Ein fehlender oder fehlerhafter Z-Bon ist für das Finanzamt ein schwerer Mangel in der Kassenführung. Wenn der Speicher voll ist oder Berichte nicht […]
Seit 2024 ist die TSE-Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung) in Deutschland endgültig für alle elektronischen Kassensysteme bindend. Wer jetzt noch ohne zertifizierte TSE arbeitet, riskiert massive Probleme mit den Behörden. Achtung: Hohe Bußgelder bei fehlender TSE Das Finanzamt kann bei Verstößen gegen die TSE-Auflagen Bußgelder von bis zu 25.000 Euro verhängen. Zudem wird die gesamte Buchführung als […]
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